Datenschutz

Datenschutzhinweis

Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.

Zweck des Hinweisgebersystems und Rechtsgrundlage

Das Hinweisgebersystem dient dazu, Hinweise auf Verstöße gegen die gute wissenschaftliche Praxis, auf einem sicheren und vertraulichen Weg, durch die Österreichische Agentur für wissenschaftliche Integrität entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems ist gestützt auf das berechtigte Interesse unserer Agentur an der Aufdeckung und Prävention von wissenschaftlichem Fehlverhalten und Verstößen gegen die gute wissenschaftliche Praxis und damit an der Abwendung von Schaden für die Wissenschaft. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1f EU-DSGVO.

Verantwortliche Stelle

Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle des Hinweisgebersystems ist

die Österreichische Agentur für wissenschaftliche Integrität

(im Folgenden auch: „ÖAWI“). 

Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen iComply GmbH, Große Langgasse 1A, DE-55116 Mainz, Deutschland, im Namen der ÖAWI betrieben.

Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der iComply GmbH betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur Mitarbeitern der ÖAWI möglich. Die iComply GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.

Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen bei der ÖAWI beschränkt ist.

Anfragen zum Datenschutz bei der ÖAWI können an office@oeawi.at gesendet werden.

Art der erhobenen Personenbezogenen Daten

Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, willigen Sie der Erhebung folgender personenbezogener Daten und Informationen ein:

• Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen,
• bei welcher Institution Sie beschäftigt sind, sofern Sie das offenlegen und
• gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten, die Sie im Zuge ihrer Einreichung übermitteln

Vertrauliche Behandlung von Hinweisen

Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter der ÖAWI entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeiter der ÖAWI prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.

Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Untersuchung durch die Kommission für wissenschaftliche Integrität kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeitern der ÖAWI oder den Mitgliedern der Kommission für wissenschaftliche Integrität weiterzugeben. Letztere können ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.

Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Information der beschuldigten Person

Bei Anfragen an die Kommission für wissenschaftliche Integrität müssen laut der Geschäftsordnung der Kommission die beschuldigten Personen darüber informiert werden, dass die ÖAWI einen Hinweis über sie erhalten hat. Ihre Identität als Hinweisgeber wird dabei – soweit rechtlich zulässig – nicht offenbart.

Betroffenenrechte

Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind.

Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse der ÖAWI besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist.

Nutzung des Hinweisgeberportals

Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem  Hinweisgebersystem werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert, welche lediglich die Session-ID und Verbindungsinformationen beinhalten. 

Am Ende der Meldungseinreichung wird automatisch ein anonymer, geschützter Postkasten eingerichtet. Auf diese Weise können Sie den zuständigen Mitarbeitern der ÖAWI namentlich oder anonym und sicher Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.

Hinweise zum Versand von Anhängen

Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, dem zuständigen Mitarbeiter der ÖAWI Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile aufgeführte Adresse.

Stand: Mai 2025